商务私家宴请前准备的礼仪常识

商务私家宴请是一种社交性活动，是对宾客的一种礼遇，下面是小编给大家搜集整理的商务宴请前准备的礼仪

常识文章内容。希望可以帮助到大家！

商务宴请前准备的礼仪常识

1.确定宴请对象、范围、规格

宴请的目的一般很明确，如节庆日聚会、贵宾来访、工作交流、结婚祝寿等。根据不同目的来决定宴请的

对象和范围，即请哪些人，请多少人，并列出客人名单。在确定邀请对象时应考虑到客人之间的关系，以免出

现不快和槛尬的局面。宴请规格的确定一般应考虑出席者的最高身份、人数、目的、主宾情况等因素。规格过

低，会显得失礼、不尊重规格过高，则造成浪费。

2确定宴请的时间、地点

宴请的时间和地点，应根据宴请的目的和主宾的情况而定，一般来说，宴请的时间安排应对主宾双方都较

为合适为宜，最好事先征求一下主宾的意见，尽量为客人方便着想，避免与工作、生活安排发生冲突，通常安

排在晚上6~8点。在时间的选择上还不宜安排在对方的重大节日、重要活动之际或有禁忌的日子和时间，例

如，欧美人忌讳"13”，日本人忌讳"4”、"9”，宴请时间尽量避开以上数字的时日。宴请的地点也应视

交通、宴会规格和主宾的情况而定，如是官方隆重的宴请活动，一般安排在政府议会大厦或客人下榻的宾馆酒

店内举行；企事业单位的宴请，有条件的可在本单位的饭店或附近的酒店进行。

3.邀请

邀请的形式有两种，一是口头的，一是书面的。口头邀请就是当面或者通过电话把活动的目的、名义以及

邀请的范围、时间、地点等等告诉对方，然后等待对方答复，对方同意后再作活动安排。书面邀请也有两种方

式，一种是比较普遍的发“请帖”还有一种就是写”便函”，这种方式目前使用较少。书面邀请应注意以下

礼仪：

()掌握好发送时间。国内邀请按被邀请人的远近，一般以提前3~7天为宜。过早，客人可能会因日期长

久而遗忘，太迟，使客人措手不及，难以如期应邀。

(2)发请柬的方法。请帖上面应写明宴请的目的、名义、时间地点等，然后发送给客人。请帖发出后，应

及时落实出席情况，作好记录，以安排并调整席位，即使是不安排席位的活动，也应对出席率有所估计。

请束行文要注意以下几个要点：

一是写清目的。明确目的就是要说明“为什么宴请”这件事情，一般的写法是，谨定于某年某月某日，在

什么地方举行一个什么样的活动，然后敬请对方光临。

二是没有标点符号。一般的中文请束行文不用标点符号。如果为国宾举行宴会，请束上应印有国微。较复

杂的行文也可使用标点符号。

三是行文格式。行文格式如图5一1所示。当然，有一些小型的宴会或者是很熟的朋友聚会，就不一定要

严格按此格式，可以简单写上，谨定于某年某月某日，举行一个宴会（招待会或家宴），即可。

四是文字措辞。请束上的文字务必要简洁、清晰、准确，对时间、地点和人名等要反复核对，做到正确无

误，万无一失。措辞要典雅、亲切、得体。例如不能把“敬备茶点”写成"有茶点招待”，不能把"寿终正

寝”写成“死亡”，不能把"敬请光临”写成“准时出席”，不能把"谨此奉告”写成“特此通知”等等。另

外不要把人家还没有结婚的写成了“夫妇”，或者人家丧偶的，也写上“夫妇”，引起对方触字伤怀，这就失

礼了。